Geschäftsberichte: Selbst schreiben oder schreiben lassen?
Ob ein Unternehmen einen Geschäftsbericht nun freiwillig veröffentlicht oder aufgrund seiner Publizitätspflicht: In beiden Fällen ist eine positive Selbstdarstellung ein wesentliches Ziel der Veröffentlichung. Deshalb ist das Erstellen eines Geschäftsberichts eine anspruchsvolle, umfangreiche und arbeitsintensive Aufgabe. Es ist erforderlich, den Bericht durchdacht zu strukturieren, die Inhalte sorgfältig auszuwählen und zu formulieren und von der Gestaltung bis zum Druck in der Regel einen recht hohen Aufwand zu betreiben.
Wer sich nun zum Beispiel die jährlich vom „manager magazin“ gekürten Geschäftsberichte anschaut, wird schnell feststellen, dass hier in allen Fällen Profis am Werk waren. Ein Unternehmen, das nicht über eine eigene PR-Abteilung mit professionellen Textern, Layoutern und Grafikern verfügt, benötigt für einen öffentlichkeitswirksamen Geschäftsbericht zweifellos externe Unterstützung. Und auch dann bleibt auf Unternehmensseite noch eine Menge Arbeit übrig, denn die beauftragten Profis sind auf die Zulieferung von Zahlen, Fakten und Hintergründen angewiesen und benötigen für die Bearbeitungszeit zumindest einen festen Ansprechpartner, der mit Sicherheit auch oft konsultiert werden wird.
Wichtig ist es, auch bei der Zusammenarbeit mit Fachbüros oder Agenturen darauf zu achten, dass die Inhalte des Geschäftsberichts glaubwürdig kommuniziert werden. Wer negative Nachrichten einfach verschweigt, positive Entwicklungen unangemessen aufbauscht und mit einem Hochglanzprodukt in opulenter Verpackung verschleiern will, dass das Geschäftsjahr einige große Schwierigkeiten bereitgehalten hat, dessen Geschäftsbericht wirkt unglaubwürdig und unseriös. Eine hochwertige Gestaltung des Berichtes wird ihre Wirkung nur dann voll entfalten, wenn auch die Inhalte einem genauen Hinsehen standhalten.
Noch ein Hinweis für die Praxis: Da in Geschäftsberichten sehr viele Eigennamen, Produktbezeichnungen und Zahlen verwendet werden, ist es unerlässlich, in Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer einheitliche Rechtschreibrichtlinien festzulegen und diese auch an Layouter und Grafiker weiterzugeben.
