Gute Texte sind gut fürs Geschäft

An der richtigen Darstellung von Zahlen, Ziffern, Einheiten, Datumsangaben etc. kommt man im Berufsleben einfach nicht vorbei. Deshalb hier die wichtigsten Fälle auf einen Blick:

Und hier finden Sie noch einmal alle vier Folgen in einer alphabetisch sortierten Übersicht zusammengefasst.

Bei der Verwendung von Zeichen stellt sich in der Regel die Frage, ob davor und danach Leerzeichen gesetzt werden oder nicht. Für einige häufig vorkommenden Zeichen hier die entsprechende Übersicht:

Welche (Sonder-)Zeichen verwenden Sie außerdem häufig? Und welche Fragen ergeben sich dabei? Schreiben Sie uns!

Heute setzen wir unsere kleine Reihe zum Thema Sonderzeichen, Abkürzungen, Einheiten und Ziffern fort. Wie angekündigt, geht es heute um den richtigen Einsatz von Schräg-, Binde- und Gedankenstrichen.

Die dritte Folge wird sich dann einigen (Sonder-)Zeichen widmen. Und in der vierten und letzten Folge gibt es dann das Wichtigste zu Zahlen, Ziffern, Einheiten und Datumsangaben.

* Noch ein Hinweis: Im Textverarbeitungsprogramm wird der lange Gedankenstrich meistens automatisch erzeugt, wenn vor und nach dem Bindestrich ein Leerzeichen gesetzt wird. Sie können Ihnen aber mit der Tastenkombination Alt+0150 direkt selbst einfügen. Das funktioniert dann zum Beispiel auch in E-Mails.

Eine besondere Schwierigkeit beim Verfassen von Texten stellt – nicht selten auch für uns selbst – die korrekte Verwendung von Sonderzeichen, Abkürzungen, Einheiten und Ziffern dar. Hierbei gibt es oft Verwirrung über das Setzen oder Nichtsetzen von Leerzeichen und Punkten sowie die Gliederung von Ziffernfolgen wie zum Beispiel Telefonnummern. In einer kleinen Beitragsreihe zeigen wir Ihnen die Fälle, die in der Praxis am häufigsten vorkommen und dabei zugleich immer wieder zu Fehlern führen. Die entsprechenden Vorgaben und Normen finden Sie unter anderem im Duden im Kapitel „Textverarbeitung und E-Mails“ und in der DIN 5008 „Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung“. – Als Ersten befassen wir uns mit Punkten und Abkürzungen.

In der nächsten Folge wird es dann um Schräg-, Binde- und Gedankenstriche gehen.

Viele Texte werden zur Veröffentlichung professionell aufbereitet, also gelayoutet, gedruckt oder in eine Website implementiert. Fehler oder Probleme bei der Darstellung lassen sich vermeiden, wenn bereits die Manuskripte möglichst „sauber“ formatiert sind. Doch vielen Verfassern ist gar nicht bewusst, dass sie schon beim Schreiben für ein „sauberes“ Manuskript sorgen können und dass sie es damit sowohl sich selbst als auch den Layoutern oder Webdesignern deutlich leichter machen, ein gutes Endergebnis zu erzielen. – Für den Verfasser hält sich der Aufwand dabei in Grenzen, sofern er gleich von Beginn an das Manuskript pfleglich behandelt. Und viele Funktionen oder Formatierungen, die zunächst etwas mehr Arbeit machen, rentieren sich schon nach kurzer Zeit, weil Sie damit an anderer Stelle sehr viel Arbeit einsparen und viele Fehlerquellen eliminieren. Wir empfehlen Ihnen, beim Schreiben Folgendes zu beachten: Den Rest des Beitrags lesen »