Gute Texte sind gut fürs Geschäft

Als Texter würden wir natürlich gern sagen, dass es immer besser ist, einen Profi zu beauftragen. Doch selbstverständlich gilt das nicht für alle Textsorten – und eben auch nicht für Stellenausschreibungen. Denn viele Fehler, die dabei häufig auftreten, sind recht leicht vermeidbar, sodass auch sehr gute Stellenausschreibungen intern geschrieben werden können. Diese Arbeit an externe Texter zu geben, lohnt sich in den allermeisten Fällen nicht.

Unternehmen, die regelmäßig Stellen ausschreiben, können dabei auf bereits vorhandene Textbausteine (beispielsweise bei der Beschreibung des Unternehmens) zurückgreifen. Eine gleiche Struktur und einheitliche Texte, die nur bei den Einzelheiten der Stellenausschreibung voneinander abweichen, können sogar den Wiedererkennungseffekt erhöhen. Achten Sie jedoch unbedingt darauf, dass alle Informationen auf dem neuesten Stand sind, und prüfen Sie Textbausteine regelmäßig auf ihre Aktualität. Lassen Sie zudem jede Stellenausschreibung vor der Veröffentlichung von mindestens zwei Personen gegenlesen, schließlich wären Tippfehler hier besonders peinlich.

Obwohl das Ghostwriting von Büchern seit ein paar Skandalen und Skandälchen in aller Munde ist, können sich nur wenige Außenstehende vorstellen, wie so ein Ghostwriting im Normalfall vonstattengeht. Dabei handelt es sich für den Ghostwriter in den meisten Fällen um einen Textauftrag wie jeder andere. Wenn es um ganze Bücher geht, dauert die Erledigung nur eben etwas länger. Insbesondere im Bereich Sachbuch und Ratgeber, in dem unserer Erfahrung nach recht häufig Ghostwriter zum Einsatz kommen und den wir hier auch vorrangig betrachten wollen, zählen vor allem die Professionalität und die schreibhandwerkliche Erfahrung des Ghostwriters. Hier ist das Ghostwriting ein alltägliches Geschäft zwischen Dienstleister und Kunde. (Wenn wir im Folgenden von Autor sprechen, ist übrigens derjenige gemeint, der die Idee für das Buch hatte und dessen Name am Ende auf dem Buch stehen wird. Der Ghostwriter ist und bleibt der Ghostwriter.) Den Rest des Beitrags lesen »

Ob ein Unternehmen einen Geschäftsbericht nun freiwillig veröffentlicht oder aufgrund seiner Publizitätspflicht: In beiden Fällen ist eine positive Selbstdarstellung ein wesentliches Ziel der Veröffentlichung. Deshalb ist das Erstellen eines Geschäftsberichts eine anspruchsvolle, umfangreiche und arbeitsintensive Aufgabe. Es ist erforderlich, den Bericht durchdacht zu strukturieren, die Inhalte sorgfältig auszuwählen und zu formulieren und von der Gestaltung bis zum Druck in der Regel einen recht hohen Aufwand zu betreiben. Den Rest des Beitrags lesen »

Dass es recht aufwendig ist, einen Newsletter zu erstellen, der regelmäßig versendet werden und den Lesern interessante Inhalte liefern soll, haben wir in einem früheren Beitrag bereits beschrieben. Wer also nicht in der Lage ist, eigens für die Newsletter-Erstellung regelmäßig relativ viel Zeit zu investieren, und dafür auch keine Mitarbeiter einsetzen kann, kommt gar nicht umhin, das Verfassen sowie die Gestaltung und die technische Umsetzung in externe Hände zu geben. Wesentlich ist dabei nicht nur das Schreiben, sondern ebenso die Auswahl tatsächlich geeigneter Inhalte. Schon das sind gute Gründe, das Erstellen von Newslettern den Profis zu überlassen. Den Rest des Beitrags lesen »

Insbesondere für kleinere Unternehmen, die eine Website mit einer überschaubaren Menge von Texten betreiben, stellt sich häufig die Frage, ob sich der Aufwand und die Kosten für von einem Profi erstellte Websitetexte überhaupt lohnen. Unsere Meinung dazu ist ganz klar: Ja. (Und das sagen wir nicht nur, weil wir als Texter natürlich auch selbst das Schreiben von Websitetexten anbieten.)

Ganz grundsätzlich lässt sich sagen, dass Texte, die von sehr vielen Menschen gelesen werden und über einen längeren Zeitraum zugänglich sind, lieber von einem Profi verfasst werden sollten, da Fehler oder Mängel im schlimmsten Fall eine große Reichweite erzielen und lange Bestand haben. Texte, die ausschließlich innerhalb des Unternehmens genutzt werden, und Schreiben, die an einen individuellen Adressaten gerichtet sind, können hingegen in der Regel intern verfasst werden, da ihre Reichweite und ihre Lebensdauer normalerweise sehr begrenzt sind. Den Rest des Beitrags lesen »

Der Umgang mit fremdsprachlichen Texten und deren Übersetzung gehört für viele Unternehmen zum Alltag. Doch das hat seine Tücken. – Wie anfällig selbst kürzeste Sätze für Fehlübersetzungen sind, weiß inzwischen auch die Molson Coors Brewing Company, eine der größten Brauereien der Welt: Die Übersetzung ihres Slogans „Turn it loose“ wurde von spanischen Muttersprachlern nicht etwa als „Werd mal locker“, sondern als „Du kriegst Durchfall“ gelesen. Was ganz lustig klingt, ist in der täglichen Unternehmenspraxis weniger ein Anlass zur Freude. Missverständnisse aufgrund von fehlerhaften Übersetzungen kosten Zeit und Geld und schädigen die Reputation – zumindest der verantwortlichen Person oder eben des gesamten Unternehmens. Den Rest des Beitrags lesen »

Wir haben hier und hier schon einmal über das Thema Corporate Text geschrieben. Heute wollen wir das Thema weiterführen und uns mit der Praxis befassen.

Ein Corporate-Text-Konzept lässt sich stufenweise aufbauen und umsetzen. So kann man mit kleinen Schritten beginnen und – je nach Möglichkeiten und Bedarf – die Reichweite, Komplexität und Ausdifferenzierung der Vorgaben erhöhen und auf diese Weise Schritt für Schritt immer mehr Bereiche der Unternehmenskommunikation abdecken.

Mit einfachen Maßnahmen beginnen
Eine erste Stufe könnte beispielsweise die genaue und vereinheitlichte Festlegung der Schreibung sämtlicher Produktnahmen und der Verwendung des Firmennamens umfassen. Sinnvoll ist hier die Vorgabe eines Musters wie zum Beispiel Produktname (großgeschrieben) – Leerzeichen – Modellnummer – Leerzeichen – Ausführungsart (kleingeschrieben), also Toolkit 25 maxi und nicht toolkit25maxi oder Toolkit 25 Maxi oder eine der anderen möglichen Varianten. Den Rest des Beitrags lesen »

Natürlich will jedes Unternehmen Kosten sparen und den Aufwand für das Verfassen von Texten so gering wie möglich halten. Eine wesentliche Frage ist daher, wann ein professioneller Texter eingeschaltet werden sollte und welche Texte intern verfasst werden können.

Viele Texte können im Unternehmen selbst erstellt werden. Das gilt insbesondere für Texte, die ausschließlich intern genutzt werden, und für nahezu alle Schreiben, die an einen individuellen Adressaten gerichtet sind. Eher eine Sache für Profis sind hingegen alle Texte, die von sehr vielen Menschen gelesen werden und obendrein über einen längeren Zeitraum zugänglich sind (beispielsweise Website- oder Broschürentexte, Bedienungsanleitungen). Gerade in Anbetracht der Kosten ist dabei zu berücksichtigen, dass ein professioneller Texter nicht nur bessere Texte liefert, sondern sie auch wesentlich schneller verfasst als ein diesbezüglich ungeschulter Mitarbeiter, der sich mit dem Schreiben von anspruchsvollen Texten meist sehr lange herumquält. Den Rest des Beitrags lesen »